一、工作及会议制度

（一）具体工作制度

1．教务处人员要按分工认真及时完成本职工作。

2．教务处人员工作期间既要分工协作又要密切配合，团结友爱高效完成各项工作任务。

3．教务处人员要随时准备完成学校或本处安排的临时工作任务。

（二）处务会议制度

1．处务会参加人员是：处长、副处长、科长、副科长列席。

2．处务会原则上每月召开一次，由处长主持。遇有特殊情况可临时召集。

3．处务会内容：通报各科工作进展情况；讨论各科工作中不能根据已有的政策，规定或惯例来解决的一些具体问题；阶段工作总结及工作安排。

4．各科对提交处务会讨论的问题，应拿出具体意见，或提供几个方案供会议选择。

（三）教学工作例会制度

1．教学工作例会参加人员有：各二级学院院长、教务处处长、副处长、督学办主任、科研处处长。

2．教学工作例会根据工作需要不定期召开，由教务处处长召集，教学院长主持。

3．教学工作例会内容：通报各教学单位工作进展情况；传达省或学校的文件精神并部署工作；讨论研究教育教学工作等问题。

4．教学工作例会中做出的决定，由相关部门领导组织实施。

二、首问负责制度

1．为强化服务意识，提高服务质量，改进工作作风，更好地为全校师生员工服务，实行首问责任制度。

2．凡学校的师生员工和社会各界人士到教务处办事或来电来函咨询有关事宜时，首位接洽的教务处工作人员必须热情接待，认真办理，负责到底。

3．首问负责制度的具体规定详见《伊春职业学院教务处首问负责制度(试行)》。

三、信息管理制度

1．教务处派专人负责查阅学校办公网和其他各工作群信息及省级相关网站和工作群信息，并及时转达处室相关人员。

2．对于教学管理及工作信息在工作群及教务处网站中做及时报道，报道内容由工作具体负责人准备。

四、学习培训制度

1．校内教师及教学管理人员外出培训学习要填写外出培训审批单，并做好统计汇总工作。

2．为了适应高等教育改革和不断发展的需要，教学管理人员要加强学习，研究新形势下的教学管理规律，不断提高管理素质，做到管理育人、服务育人。教务处要求管理人员通过各种途径提高综合素质和管理水平：

⑴订阅相关的报刊杂志；

⑵熟悉各类教学管理制度；

⑶积极参加与本工作相关的学术交流活动，增长见识、开拓眼界；

⑷鼓励教务处职工在职提升学历、参加各类业务培训；

⑸定期或不定期地开展教学管理方面的研讨活动；

⑹积极开展教学管理研究工作，提高教学管理质量。

五、考勤考核制度

1．全处人员要认真遵守工作纪律，不迟到、不早退、不旷工，上班时间不得擅离职守。

2．严格准守学校的上班考勤制度，因故请假要严格执行请假销假制度，科员向科长请假，科长向分管副处长请假，副处长向处长请假，假期满后要及时销假。

六、文印管理制度

1．收发文制度

(1)收文及处理程序：对省或学校所发的教学管理文件，由教务处长批阅后根据工作性质交分管副处长或相关学院具体落实，并做好相关文件、信函的登记、存档工作。

(2) 文件或材料上报程序：相关负责人拟稿或准备相关材料—处长审核—院长审核—上传或邮寄上级相关单位或部门。各科室自行做好存档工作。

2．印章管理制度

(1)教务处印章实行处专人严密保管，严格启用，双层门锁、双人掌管钥匙。

(2)使用教务处印章时均须旅行用章申请手续。

七、计划总结制度

1．每学期末，教务处全体都要对照实际工作完成情况，认真总结一学期的工作；并将工作材料分类归档，建立工作电子档案。

2．每年年底， 在总结一年工作的基础上，思考下一年度工作思路，制定下一年度工作计划。

八、文件归档制度

1．各科室在开展各项工作的过程中，要收集和保存好相关材料。

2．要求教务处以管理门类为单位，按专项工作分类别将材料及时归档。实行谁经办、谁负责、谁归档的原则。

3．每学期结束后，派专人对有关教学管理方面的文件材料整理归档。

九、财务管理制度

1． 根据年度工作计划及分工制定经费预算，派专人汇总，形成教务处的年度工作经费预算，经处长审阅后报学校财务处审定、核准。

2．教师课时津贴补助、外聘教师课时补助等，均严格遵循以下工作流程：各学院统计本院任课教师课时量-报教务处审核汇总-报财务审核扣税-各级领导审核签字-领款发放。如有特殊工作量的发生，需主管领导审批后才能发放。