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伊春职业学院2020—2021学年度信息公开工作年度报告

发表于: 2021-10-27 点击:

    按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《省教育厅关于做好2021年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我校2020-2021学年度信息公开工作情况报告如下(本报告统计期限为2020年9月1日-2021年8月31日):

一、信息公开工作概况

2020—2021学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真按照上级有关信息公开工作的要求和部署,从我校实际出发,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将推进信息公开工作作为学校依法治校、民主管理的重要途径,不断拓展信息公开内容,丰富信息公开载体,完善公开制度,规范公开程序,加强有关信息的发布、解读和回应,努力保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。

(一)强化信息公开工作机制建设

我校信息公开工作由学校信息公开工作领导小组统一领导,领导小组成员随着人事变动及时调整,并不断完善其工作职责,形成了党委领导,行政主抓,办公室具体牵头,纪检、人事、工会等部门协调监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与的工作机制,保证了信息公开工作依法有效开展。一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确本部门信息公开工作的责任人,各部门按照各自工作职责上报需向社会和广大师生员工公开的具体事项。二是严格执行发布信息公开保密审查规定,由宣传统战部会同学校保密委员会办公室按照《网络信息发布审查制度》规定,明确信息公开保密审查工作职责和工作程序,对拟公开发布或依申请提供的信息进行保密审查,确保公开信息不涉密,涉密信息不公开。三是制定发布《伊春职业学院信息公开指南》和《中伊春职业学院信息公开目录》,明确学校年度信息公开的具体事项、主责部门、工作程序和公开方式;同时,我校信息公开工作与党务公开、校务公开工作相互联动、相互配合,制定了《伊春职业学院政务公开工作方案》,坚持信息公开工作与依法治校、工作作风建设紧密结合。

(二)信息公开的主要形式和渠道

1.互联网:通过政府官网、学校官网、校内办公网、政务工作群、教师工作群、微信公众号等形式,分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.会议:召开职代会、党委会、校长办公会、党政联席会议、学术委员会会议、专业建设委员会会议、教学工作会议、学生工作会议等有关会议公开学校信息。

3.纸质资料:通过传达文件、招生简章、专业简介、宣传手册、学生手册、统计报表、重大事项报告等资料公开信息。

4.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

5.通过电视台、报纸等新闻媒体公布招聘人才信息、招生就业信息等。

6.其他形式实施公开。

(三)抓好信息公开培训和监督工作

一是加强对信息公开法律规定及相关文件的学习宣传和理论研究,继续开展校内外信息公开工作调研,学习兄弟院校信息工作优秀经验。加强对信息公开业务人员工作的培训和指导,完善培训体系,努力建设一支高素质、专业化的信息公开队伍。二是不断对校园官网进行优化建设,及时更新学校官网,根据工作需要增加了新的栏目和内容,版面更加简洁实用,信息的发布和阅览更加便利,做好书记信箱ycvcdwsj@163.com和院长信箱yczyxy111@163.com的信息搜集,对反映的问题予以及时解答回复。三是健全信息公开工作检查、督导、整改制度,对各部门信息公开工作开展定期检查,对重点信息公开情况进行日常监督,持续推进师生关心、社会关注的重点领域信息公开力度,重点聚焦与师生利益密切相关的信息,提高信息公开的质量,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

二、信息公开情况

学校严格按照国家教育部和省教育厅的要求,结合学校工作实际,主动公开学校信息。

(一)基本信息

学校的基本信息均在学校官网及信息公开专栏中予以公开。包括校情总览、机构设置、党建思政、教学科研、学团工作、招生就业、合作交流、校园文化等办学基本情况;学校制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。2020-2021 学年度,我校官方网站发布学校新闻、通知公告、校园活动等各类信息341条,通过微信公众平台发布信息160余条;通过校内办公网发布通知通告等58件。主要公开平台:

学校官方网站(www. www.yczyxy.org.cn)、校内办公网(61.180.250.2)、伊春职业学院微信公众号、微信群。

(二)招生就业信息

招生就业信息均在学校官网“招生就业”专栏中进行公开。学校及时制定招生简章,对学校办学基本情况、各二级学院、专业、师资情况、各类别与专业招生计划进行公开及宣传。学校及时发布招聘信息,包括专场招聘会、双选会、就业流程等。让社会公众更好地了解到我校最新的招生政策、招生动态及学生就业情况等信息。招生就业信息公开工作做到了按规公布、及时更新。主要公开平台:

学校官方网站(http://www.ycvc.com.cn)招生就业专栏和招生微信公众号。

(三)财务、收费、资产及基本建设信息

财务管理制度均在学校官网“财务公开”专栏公布,以便教师、员工的查阅及政策的执行。严格贯彻执行国家有关高等学校收费政策,切实维护学生的切身利益,坚持做好教育收费公示工作。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容,认真做好教育收费公示工作,以公示墙、告示栏、学校官网、招生简章、学生手册等方式,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示。对我校的收入预算、支出预算、“三公”经费预算情况、采购预算、总资产情况、年度总收支等进行公布,并对预决算情况进行说明,便于广大教职工、社会公众了解我校收支情况。

国有资产管理的有关文件均在学校官网上公布。在物资及仪器设备采购各个环节,严格执行国家、省市及学校关于资产管理和招标采购的规章制度,对招标全过程做好记录,形成书面材料,及时归档。在招标和采购工作中始终保证信息公开畅通,所有采购项目、重大基建工程招投标情况均在政府采购网上及时公布采购公告、中标公告等信息。主要公开平台:

   学校官方网站(http://www.ycvc.com.cn)

   伊春市政府采购网(http://www.hljcg.gov.cn

(四)人事师资信息

本年度我校校级领导干部无因公出国情况。岗位设置管理与聘用办法等管理规定在学校官网中予以公开。学校制定人才招聘公告,对学校办学基本情况、招聘计划进行公开及宣传。让社会公众更好地了解到我校最新的人才引进、招聘政策,招聘工作做到了按规公开、公平、公正。主要公开平台:

学校官方网站(http://www.ycvc.com.cn)

伊春市人民政府网站(http://www.yc.gov.cn/)

(五)教学质量信息

教学质量信息、科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理、科研平台建设、学术活动、创新创业成果等均在校园官网“教学科研”专栏中进行公开。专业设置在校园网主页中进行公开。我校人才培养工作的各种信息通过高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统予以公开。《学院2021年度质量报告》和《企业参与职业教育年度报告》在中国高职高专教育网予以公开。主要公开平台:

学校官方网站(http://www.ycvc.com.cn)

高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统(网址:61.180.250.137)

中国高职高专教育网(网址:www.tech.net.cn)

(六)学生管理服务信息

将学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、勤工助学、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度编制成学生手册,发放给每名学生,让学生学习掌握。同时,公寓管理、心理咨询、国防教育等情况也一同在学校官网“学生工作”专栏予以公开,接受社会的监督。主要公开平台:

学校官方网站(http://www.ycvc.com.cn)

三、依申请公开学校信息和不予公开学校信息的情况

学校明确了依申请公开的受理部门(党政办公室综合科)、受理程序、咨询电话(0458-3769032)等。2020—2021学年度我校未收到申请公开学校信息。

四、对信息公开的评议和受到举报情况

我校从实际出发,按照高等学校信息公开事项清单规定项目,努力做好信息公开,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求,广大师生对学校信息公开工作比较满意。2020—2021学年度学校信息公开工作不存在遭到举报、复议、诉讼的情况。

五、信息公开工作存在的不足与改进措施

我校信息公开工作在取得一定成绩的同时,也存在一些不足,主要是少数部门信息公开意识不强,公开内容不及时、不规范,与满足社会和师生的需求有一定的差距。

今后,学校将继续认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步加大宣传、教育、监督检查力度,强化保障制度建设,加强信息公开保障措施,增强对信息公开重要性的认识,并依法依规增加主动公开内容,拓展信息公开的内容和渠道,着力提高工作透明度,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。


                                        伊春职业学院

                                      2021年10月27日